Professional HR Operations (w/m/d)

VSB Group • Dresden

About the VSB Group

A 100% green, reliable and affordable energy supply - that is our vision at VSB Group.

We have been working towards this goal for over 25 years and have developed many wind and photovoltaic parks since then. Besides that, we are also active in the technical and commercial management of energy parks. Over 450 employees at 24 locations across Europe are working hand in hand to drive forward the energy transition. Only thanks to them we are getting closer to reaching our ambitious goals day by day. And alongside the ever-increasing importance of renewable energies for a sustainable energy supply, we are also growing steadily as a company.

Become a part of this great team and shape the path to a green future together!

About the VSB Group

Über die VSB Group

Eine 100% grüne, zuverlässige und bezahlbare Energieversorgung - das ist unsere Vision bei VSB Group.

Seit über 25 Jahren arbeiten wir an diesem Ziel und haben seitdem viele Wind- und Photovoltaikparks entwickelt. Darüber hinaus sind wir auch in der technischen und kaufmännischen Betriebsführung von Energieparks tätig. Über 450 Mitarbeiter an 24 Standorten in ganz Europa arbeiten Hand in Hand, um die Energiewende voranzutreiben. Nur dank ihnen kommen wir unseren ehrgeizigen Zielen Tag für Tag ein Stück näher. Und neben der immer größer werdenden Bedeutung der erneuerbaren Energien für eine nachhaltige Energieversorgung wachsen wir auch als Unternehmen stetig weiter.

Werden Sie Teil dieses tollen Teams und gestalten Sie gemeinsam den Weg in eine grüne Zukunft!

Über die VSB Group

Dresden

from today

Your duties

  • Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Fachabteilungen für alle personaladministrativen Prozesse
  • Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen in Bezug auf HR Operations zur Unterstützung des Employee Life Cycle von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis (inkl. Bearbeitung der damit einhergehenden administrativen Prozesse)
  • Vertragsmanagement und Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, ergänzenden Vertragsdokumenten sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten z. B. Bescheinigungen oder Arbeitszeugnissen
  • Administrative Steuerung und Dokumentation in Bezug auf unsere Arbeitnehmendenvertretung
  • Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern um Maßnahmen wie Ein-/Austritte neuer Mitarbeitender zu planen und sicherzustellen 
  • Erfassung und Pflege von Personal(stamm)daten in den relevanten HR-Systemen, Vorbereitung von Unterlagen, Sicherstellung des Onboardingprozesses, Mitarbeitendenbegrüßung
  • Begleitung und Nachbereitung interner wie externer HR-Auditprozesse sowie enge Zusammenarbeit mit unserem QM-Team
  • Selbstständige Übernahme von und Mitwirkung bei HR-Projekten zur Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Bereich

Your profile

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in komplexen Organisationen
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie in Standard-Personalprozessen
  • Erfahrung in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Arbeitnehmendenvertretungen
  • Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit einem Personalstammdatensystem
  • Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikative Persönlichkeit, ausgeprägter Teamgeist gepaart mit hoher Serviceorientierung und Organisationsgeschick
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tailwind for your job

Wir möchten, dass du dich optimal entfalten und deine Talente an der richtigen Stelle einsetzen kannst. Gemeinsam legen wir den Grundstein für deine Karriere.

Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten inkl. Zuschuss zur Ausstattung

Attraktive Bonusmodelle im Innen- wie Außendienst

Monatlicher Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten von bis zu 100 Euro pro Kind

Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad

Aufladung der TicketPlusCard im Wert von 50€ (netto) monatlich

Spannende Entwicklungschancen durch internationales Wachstum

Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten

Ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre und kollegiales Miteinander

Bereichsübergreifende und internationale Projekt- und Teamarbeit

Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents

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