Executive Assistant (w/m/d)

VSB Group • Dresden

About the VSB Group

A 100% green, reliable and affordable energy supply - that is our vision at VSB Group.

We have been working towards this goal for over 25 years and have developed many wind and photovoltaic parks since then. Besides that, we are also active in the technical and commercial management of energy parks. Over 450 employees at 24 locations across Europe are working hand in hand to drive forward the energy transition. Only thanks to them we are getting closer to reaching our ambitious goals day by day. And alongside the ever-increasing importance of renewable energies for a sustainable energy supply, we are also growing steadily as a company.

Become a part of this great team and shape the path to a green future together!

About the VSB Group

Über die VSB Group

Eine 100% grüne, zuverlässige und bezahlbare Energieversorgung - das ist unsere Vision bei VSB Group.

Seit über 25 Jahren arbeiten wir an diesem Ziel und haben seitdem viele Wind- und Photovoltaikparks entwickelt. Darüber hinaus sind wir auch in der technischen und kaufmännischen Betriebsführung von Energieparks tätig. Über 450 Mitarbeiter an 24 Standorten in ganz Europa arbeiten Hand in Hand, um die Energiewende voranzutreiben. Nur dank ihnen kommen wir unseren ehrgeizigen Zielen Tag für Tag ein Stück näher. Und neben der immer größer werdenden Bedeutung der erneuerbaren Energien für eine nachhaltige Energieversorgung wachsen wir auch als Unternehmen stetig weiter.

Werden Sie Teil dieses tollen Teams und gestalten Sie gemeinsam den Weg in eine grüne Zukunft!

Über die VSB Group

Dresden

from today

Your duties

Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit einem vielfältigen Team und einer offenen Unternehmenskultur. Bei uns treffen Menschen aus unterschiedlichen Kulturen, Fachrichtungen und Perspektiven aufeinander – und genau das macht unsere Arbeit so spannend. Folgende Aufgaben erwarten Dich in Deiner neuen Rolle: 
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben
  • Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen (inkl. Buchungen, Hotelreservierungen und Transfers)
  • Erstellung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  • Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses, inkl. Priorisierung und Bearbeitung von Post und E-Mails
  • Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen Geschäftspartner:innen

Your profile

Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent mit interkultureller Kompetenz verbindet. Diese Voraussetzungen machen Dich zur idealen Ergänzung für unser Team: 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder akademischer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Ebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Planungstools und Dokumententenmanagement-Systemen sowie Reiseportalen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken
  • Freude an interkultureller und interdisziplinärer Zusammenarbeit im Team
  • Professionelles, freundliches Auftreten – auch in stressigen Situationen
  • Höchste Diskretion und Vertraulichkeit

Tailwind for your job

Wir möchten, dass du dich optimal entfalten und deine Talente an der richtigen Stelle einsetzen kannst. Gemeinsam legen wir den Grundstein für deine Karriere.

Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten inkl. Zuschuss zur Ausstattung

Attraktive Bonusmodelle im Innen- wie Außendienst

Monatlicher Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten von bis zu 100 Euro pro Kind

Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad

Aufladung der TicketPlusCard im Wert von 50€ (netto) monatlich

Spannende Entwicklungschancen durch internationales Wachstum

Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten

Ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre und kollegiales Miteinander

Bereichsübergreifende und internationale Projekt- und Teamarbeit

Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents

Any more questions? I am here for you!
Stephanie Knospe

Stephanie Knospe

Senior Professional Global Talent Acquisition
 

+49 351 21183 400

Schweizer Str. 3a
01069 Dresden

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