Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

VSB Group • Dresden

About the VSB Group

A 100% green, reliable and affordable energy supply - that is our vision at VSB Group.

We have been working towards this goal for over 25 years and have developed many wind and photovoltaic parks since then. Besides that, we are also active in the technical and commercial management of energy parks. Over 450 employees at 24 locations across Europe are working hand in hand to drive forward the energy transition. Only thanks to them we are getting closer to reaching our ambitious goals day by day. And alongside the ever-increasing importance of renewable energies for a sustainable energy supply, we are also growing steadily as a company.

Become a part of this great team and shape the path to a green future together!

About the VSB Group

Über die VSB Group

Eine 100% grüne, zuverlässige und bezahlbare Energieversorgung - das ist unsere Vision bei VSB Group.

Seit über 25 Jahren arbeiten wir an diesem Ziel und haben seitdem viele Wind- und Photovoltaikparks entwickelt. Darüber hinaus sind wir auch in der technischen und kaufmännischen Betriebsführung von Energieparks tätig. Über 450 Mitarbeiter an 24 Standorten in ganz Europa arbeiten Hand in Hand, um die Energiewende voranzutreiben. Nur dank ihnen kommen wir unseren ehrgeizigen Zielen Tag für Tag ein Stück näher. Und neben der immer größer werdenden Bedeutung der erneuerbaren Energien für eine nachhaltige Energieversorgung wachsen wir auch als Unternehmen stetig weiter.

Werden Sie Teil dieses tollen Teams und gestalten Sie gemeinsam den Weg in eine grüne Zukunft!

Über die VSB Group

Dresden
from today
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden: Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Your duties

Als Assistenz der Abteilungsleitung Projektentwicklung unterstützt Du bei der Koordination von Vorhaben und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – folgende Aufgaben erwarten Dich in Deiner neuen Rolle:

  • Du übernimmst die operative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft.
  • Des Weiteren erstellst du Protokolle, Präsentationen, Statistiken, Berichte und Entscheidungsvorlagen.
  • Du koordinierst teamübergreifende Meetings und Veranstaltungen und organisierst Dienstreisen, Hotelbuchungen und Transfers.
  • Darüber hinaus bearbeitest du Reise-, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
  • Du wirkst bei der Planung und Umsetzung branchenspezifischer Messen mit.
  • Klassische Sekretariatsaufgaben und Terminmanagement gehören ebenfalls zu deinem Alltag.
  • Du steuerst den internen Informationsfluss und moderierst den MS Teams-Kanal der Abteilung.
  • Außerdem bist du zentrale Ansprechperson zwischen der Abteilungsleitung und den Teams an den regionalen Standorten.

Your profile

Zur Verstärkung unserer Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent mit einem Gespür für interdisziplinäre Zusammenarbeit verbindet. Diese Voraussetzungen machen Dich zur idealen Ergänzung für unser Team:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein akademischer Abschluss
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit digitalen Planungstools, Dokumentenmanagementsystemen, Reiseportalen und Buchungssystemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine vorausschauende Denkweise und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Professionalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Tailwind for your job

Wir möchten, dass du dich optimal entfalten und deine Talente an der richtigen Stelle einsetzen kannst. Gemeinsam legen wir den Grundstein für deine Karriere.

Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten inkl. Zuschuss zur Ausstattung

Attraktive Bonusmodelle im Innen- wie Außendienst

Monatlicher Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten von bis zu 100 Euro pro Kind

Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad

Aufladung der TicketPlusCard im Wert von 50€ (netto) monatlich

Spannende Entwicklungschancen durch internationales Wachstum

Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten

Ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre und kollegiales Miteinander

Bereichsübergreifende und internationale Projekt- und Teamarbeit

Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents

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