FINALITE :

Assurer la gestion comptable et administrative des filiales de VSB Energies Nouvelles en collaboration avec l’équipe comptable

REND COMPTE A :

Rattachement hiérarchique : Directeur Administratif et Financier
Rattachement fonctionnel : Coordinatrice comptable (clients et Sociétés de Projet)

ACTIVITES PRINCIPALES :

Comptabilité

• Assurer la tenue des comptes des SPV du groupe (+60 SPV) conformément aux règles comptables, fiscales et sociales en vigueur

• Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables des SPV

• Suivre la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires

• Suivi Foncier : calculer les premiers loyers avant la Mise En Service et les indemnités. Vérifier les tableaux fonciers après signature. Suivre le paiement des redevances annuelles.

• Suivre et comprendre les différents contrats signés par les SPV afin de connaitre les impacts comptables et fiscales

• Récupérer les factures fournisseurs sur les différentes plateformes, préparer leur paiement puis suivre les factures en cas de litige

• Suivre les règlements clients et se rapprocher des ingénieurs en charge des factures en cas de litige

• Etablir et contrôler l’établissement des déclarations fiscales usuelles (TVA mensuelles et trimestrielles, CVAE, CET…). Traiter les demandes complémentaires de la part des impôts, paiement des Taxes (TF, CFE/IFER, IS, CVAE, RCTVA). Gérer les contrôles fiscaux.

• Réaliser des situations comptables et financières mensuelles sur les sociétés de projet VSB (immobilisations, intérêts CC, FNP, FAE, AAE, CAP, CCA, intérêts s/emprunt, suivi bancaire, dettes...) et effectuer les extractions comptables (balances, grands-livres...)

• Procéder à la clôture comptable annuelle des SPV VSB (préparation des bilans, des document justificatifs…)

• Participer à l’interface avec les interlocuteurs extérieurs pour élaborer les documents comptables de synthèse (expert-comptable, commissaires aux comptes)

• Réaliser des procédures comptables pour la gestion des SPV et des outils associés (procédure Yooz, procédure de clôture mensuelle…)

Gestion des outils

• Gérer les logiciels utilisés pour les SPV comme Yooz (intégration des factures de l’exploitation, création de nouveaux profils, paramétrage des routes de validations, suivi des factures en cas de litige, mise à jour des données...), créer les sociétés de projet sur le site des impôts et dans les outils comptables.

• Aider à la mise en place de nouveaux outils et réaliser la migration des données : mise en place de l’ERP NetSuite et de la plateforme de gestion de Trésorerie Kyriba.

Gestion administrative

• Réceptionner, traiter les courriers et courriels (factures, relevés bancaires, documents des impôts, baux..) et les déposer sur les différentes plateformes

• Mise à jour des données sociétés sur les éléments comptables

• Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables

Support pour la partie Clients et/ou Fournisseurs de la société mère (VSB) et pour la gestion des notes de frais.

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES :

• Bac +2 en Comptabilité

• Expérience convaincante dans un rôle de comptable

• Maîtrise de fonctionnement des entreprises, de la rigueur, de la discrétion

• Connaissance en comptabilité analytique serait un plus

• Intérêt pour le secteur des énergies renouvelables

• Maîtrise du pack office

• Pratique de la langue anglaise étant un plus comme l’allemand