Bitte nutze für Bewerbungen unser Online-Portal. Aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen bevorzugen wir diesen Weg. Wir können nicht garantieren, dass Deine Bewerbung zeitgerecht bearbeitet wird, wenn diese per E-Mail oder postalisch eingeht.
Executive Assistant (w/m/d)
VSB Holding GmbH • Dresden
Bitte beachten:
Über die VSB Group
Eine 100% grüne, zuverlässige und bezahlbare Energieversorgung - das ist unsere Vision bei VSB Group.
Seit über 25 Jahren arbeiten wir an diesem Ziel und haben seitdem viele Wind- und Photovoltaikparks entwickelt. Darüber hinaus sind wir auch in der technischen und kaufmännischen Betriebsführung von Energieparks tätig. Über 450 Mitarbeiter an 24 Standorten in ganz Europa arbeiten Hand in Hand, um die Energiewende voranzutreiben. Nur dank ihnen kommen wir unseren ehrgeizigen Zielen Tag für Tag ein Stück näher. Und neben der immer größer werdenden Bedeutung der erneuerbaren Energien für eine nachhaltige Energieversorgung wachsen wir auch als Unternehmen stetig weiter.
Werden Sie Teil dieses tollen Teams und gestalten Sie gemeinsam den Weg in eine grüne Zukunft!
Dresden
ab sofort
Deine Mission
Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit einem vielfältigen Team und einer offenen Unternehmenskultur. Bei uns treffen Menschen aus unterschiedlichen Kulturen, Fachrichtungen und Perspektiven aufeinander – und genau das macht unsere Arbeit so spannend. Folgende Aufgaben erwarten Dich in Deiner neuen Rolle:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen (inkl. Buchungen, Hotelreservierungen und Transfers)
- Erstellung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses, inkl. Priorisierung und Bearbeitung von Post und E-Mails
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen Geschäftspartner:innen
So machst Du den Unterschied
Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent mit interkultureller Kompetenz verbindet. Diese Voraussetzungen machen Dich zur idealen Ergänzung für unser Team:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder akademischer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Ebene
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Planungstools und Dokumententenmanagement-Systemen sowie Reiseportalen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken
- Freude an interkultureller und interdisziplinärer Zusammenarbeit im Team
- Professionelles, freundliches Auftreten – auch in stressigen Situationen
- Höchste Diskretion und Vertraulichkeit
Unser Beitrag: Das ideale Umfeld für Dein Wachstum schaffen
Unser Anspruch ist es, Dir die optimale Balance zwischen Deinem abwechslungsreichen, erfüllenden Job und einer guten Vereinbarkeit mit dem Privatleben zu ermöglichen.
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten inkl. Zuschuss zur Ausstattung
Attraktive Bonusmodelle im Innen- wie Außendienst
Monatlicher Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten von bis zu 100 Euro pro Kind
Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad
Wahlmöglichkeit zwischen TicketPlusCard, D-Ticket und EGYM Wellpass in unserem Cafeteria-System
Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie Obst- und Gemüsekörbe
Spannende Entwicklungschancen durch internationales Wachstum
Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
Ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre und kollegiales Miteinander
Bereichsübergreifende und internationale Projekt- und Teamarbeit
Bei Fragen melde Dich gern bei mir
Stephanie Knospe
Recruiter Talent Acquisition & Employer Branding
